Τι είναι το myDATA και τι σημαίνει για ένα e-shop

Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταχωρίζονται τα παραστατικά των επιχειρήσεων: αποδείξεις, τιμολόγια, πιστωτικά. Για ένα e-shop αυτό σημαίνει απλά ότι κάθε πώληση πρέπει να φτάνει στην ΑΑΔΕ ως παραστατικό.

Τι διαβιβάζεται

Κάθε απόδειξη λιανικής, κάθε τιμολόγιο και κάθε πιστωτικό, με τα ποσά, τους συντελεστές ΦΠΑ, τον τρόπο πληρωμής και, για τα τιμολόγια, τα στοιχεία του αγοραστή. Το myDATA απαντά με έναν αριθμό, το ΜΑΡΚ, που αποδεικνύει ότι το παραστατικό καταχωρίστηκε.

Ποιος το διαβιβάζει

• Ένας πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Oxygen, Elorus, Epsilon Digital και άλλοι). Εκδίδει το παραστατικό και το στέλνει στο myDATA για λογαριασμό σας.
• Ένα ERP ή πρόγραμμα τιμολόγησης που στέλνει τα δεδομένα στο myDATA.
• Απευθείας, με τα κλειδιά myDATA της επιχείρησης, για αποδείξεις λιανικής.

Για τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου γίνεται υποχρεωτική σταδιακά. Δείτε τον οδηγό για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026.

Τι σημαίνει για ένα e-shop

Ένα κατάστημα με δεκάδες ή εκατοντάδες παραγγελίες τον μήνα δεν μπορεί να κόβει παραστατικά με το χέρι. Το σωστό είναι να το κάνει το ίδιο το κατάστημα, με κάθε παραγγελία:

1. Η παραγγελία πληρώνεται (ή αποστέλλεται, όπως ορίσετε).
2. Το κατάστημα στέλνει τα στοιχεία της στον πάροχο.
3. Ο πάροχος εκδίδει απόδειξη ή τιμολόγιο και το διαβιβάζει στο myDATA.
4. Το ΜΑΡΚ, ο κωδικός QR και το PDF γυρίζουν πίσω στην παραγγελία.
5. Μια επιστροφή χρημάτων βγάζει πιστωτικό για το αρχικό παραστατικό.

Αυτό ακριβώς κάνει το Greek Invoicing για WooCommerce, Magento 2, PrestaShop και Shopify.

Συχνά λάθη

• Παραγγελίες χωρίς παραστατικό επειδή ο πάροχος δεν απάντησε εκείνη τη στιγμή. Χρειάζεται ουρά που ξαναδοκιμάζει.
• Διπλά παραστατικά όταν μια αποστολή επαναλαμβάνεται. Χρειάζεται έλεγχος ώστε η ίδια παραγγελία να μην εκδίδεται δύο φορές.
• Επιστροφές χωρίς πιστωτικό, που αφήνουν το myDATA να δείχνει έσοδα που δεν υπάρχουν.

Αν η επιχείρησή σας υποχρεούται σε κάτι συγκεκριμένο, το κρίνετε πάντα με τον λογιστή σας.