Απόδειξη ή τιμολόγιο σε e-shop: πότε εκδίδεται το καθένα

Κάθε παραγγελία e-shop παίρνει ένα παραστατικό: απόδειξη λιανικής ή τιμολόγιο. Η διαφορά είναι ο αγοραστής.

Απόδειξη λιανικής

Όταν ο αγοραστής είναι ιδιώτης ή δεν ζήτησε τιμολόγιο. Δεν χρειάζεται ΑΦΜ αγοραστή. Είναι η συντριπτική πλειονότητα των παραγγελιών ενός B2C καταστήματος.

Τιμολόγιο

Όταν ο αγοραστής είναι επιχείρηση και δίνει έγκυρο ΑΦΜ. Χρειάζονται επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, δραστηριότητα και διεύθυνση. Για επιχείρηση άλλης χώρας της ΕΕ με ΑΦΜ επιβεβαιωμένο στο VIES, το τιμολόγιο εκδίδεται χωρίς ΦΠΑ (ενδοκοινοτική παροχή).

Πώς το αποφασίζει αυτόματα το κατάστημα

1. Στο checkout ο πελάτης επιλέγει «Θέλω τιμολόγιο» και γράφει τον ΑΦΜ.
2. Ο ΑΦΜ ελέγχεται στην ΑΑΔΕ (ή στο VIES για άλλες χώρες). Ανενεργό ή άγνωστο ΑΦΜ δεν τιμολογείται.
3. Τα επίσημα στοιχεία της εταιρείας συμπληρώνονται από το μητρώο, ώστε το τιμολόγιο να μη βγει με τυπογραφικό λάθος.
4. Παραγγελία με έγκυρο ΑΦΜ βγάζει τιμολόγιο· κάθε άλλη απόδειξη λιανικής.

Ορισμένα καταστήματα προτιμούν να βγάζουν μόνο αποδείξεις, επειδή τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις τα εκδίδει ο λογιστής. Το Greek Invoicing έχει και αυτή τη ρύθμιση.

Και τα πιστωτικά;

Μια επιστροφή χρημάτων βγάζει πιστωτικό του ίδιου τύπου με το αρχικό: πιστωτικό λιανικής για απόδειξη, πιστωτικό τιμολόγιο για τιμολόγιο, με τους ίδιους συντελεστές ΦΠΑ.