Greek Invoicing για Shopify: εγκατάσταση και χρήση

Τι κάνει

Η εφαρμογή Fixit Greek Invoicing για Shopify εκδίδει το φορολογικό στοιχείο κάθε παραγγελίας (απόδειξη ή τιμολόγιο) μέσω του παρόχου σας, με ΜΑΡΚ από το myDATA, κωδικό QR και PDF, και τα γράφει πάνω στην παραγγελία. Ζει μέσα στο admin του Shopify· η χρέωση της συνδρομής γίνεται από το Shopify.

Εγκατάσταση και πακέτο

1. Η εφαρμογή είναι σε αξιολόγηση από το Shopify App Store. Μέχρι να δημοσιευτεί, ζητήστε πρόσβαση και σας στέλνουμε σύνδεσμο εγκατάστασης· η χρέωση γίνεται μέσα από το Shopify.
2. Διαλέξτε πακέτο στη σελίδα πακέτων του Shopify, που ανοίγει μόνη της. Starter 40, Growth 500, Pro 3.000 παραστατικά τον μήνα.
3. Αλλαγή πακέτου γίνεται από την ίδια σελίδα, με τους κανόνες χρέωσης του Shopify: η αναβάθμιση ισχύει αμέσως και χρεώνεται αναλογικά για τις ημέρες που μένουν, η μείωση στον επόμενο κύκλο. Έως τότε κρατάτε τις λειτουργίες του πακέτου που πληρώσατε.

Ρύθμιση

Στο Apps → Fixit Greek Invoicing:

• Πάροχος: διαλέξτε τον πάροχό σας και συμπληρώστε τα στοιχεία σύνδεσης· κάτω από κάθε πάροχο γράφει από πού παίρνετε το καθένα. Πατήστε Αποθήκευση και δοκιμή.
• Πότε εκδίδεται: στην πληρωμή ή στην αποστολή· πιστωτικά για επιστροφές και ακυρώσεις· οι κανόνες των τρόπων πληρωμής (κάρτα 7, αντικαταβολή 3, κατάθεση 1, IRIS 8). Μετά ενεργοποιήστε την αυτόματη έκδοση, μόνο αφού πετύχει η δοκιμή σύνδεσης.
• Σειρές: οι σειρές, τα βιβλία ή οι τύποι παραστατικών που χρησιμοποιεί ο πάροχος για αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά.

Παραγγελία με έγκυρο ΑΦΜ από τα στοιχεία τιμολογίου του καλαθιού γίνεται τιμολόγιο· κάθε άλλη απόδειξη λιανικής. Επιχείρηση της ΕΕ χωρίς ΦΠΑ παίρνει ενδοκοινοτικό τιμολόγιο (1.2).

Στοιχεία τιμολογίου στο καλάθι

Στο theme editor, στη σελίδα του καλαθιού: «Add block» → Invoice details, ή το app embed «Invoice details on the cart page» αν το θέμα δεν δέχεται blocks εκεί. Ο αγοραστής τσεκάρει «Θέλω τιμολόγιο», γράφει τον ΑΦΜ και πατά «Εύρεση εταιρείας»: τα στοιχεία συμπληρώνονται από την ΑΑΔΕ (με τους κωδικούς ειδικής πρόσβασης ΑΑΔΕ που βάζετε στην εφαρμογή) ή από το VIES. Αν έχετε το Greek Checkout, χρησιμοποιήστε μόνο το δικό του block.

Η παραγγελία

• Block της παραγγελίας: σε μια παραγγελία, «Add block» → myDATA, μία φορά. Δείχνει τα παραστατικά με ΜΑΡΚ και συνδέσμους, το κουμπί Έκδοση παραστατικού όσο δεν υπάρχει, και Δοκιμή ξανά σε αποτυχημένο ή αβέβαιο. Η εφαρμογή δεν εκδίδει ποτέ δύο φορές την ίδια παραγγελία.
• Μαζική έκδοση: Orders → τσεκάρετε έως 50 → More actions → «myDATA: έκδοση παραστατικών».
• Η παραγγελία παίρνει την ετικέτα myDATA και τα πεδία «Παραστατικά myDATA» και «ΜΑΡΚ myDATA».

Ο πελάτης βλέπει τα παραστατικά του

• Νέοι λογαριασμοί πελατών: προσθέστε τη σελίδα «Your receipts and invoices» στο μενού του λογαριασμού (customer account editor).
• Κλασικοί λογαριασμοί: το block «Greek Invoicing — customer documents» στη σελίδα παραγγελίας του θέματος.
• Email επιβεβαίωσης: στην εφαρμογή, «Email επιβεβαίωσης παραγγελίας» δίνει το κομμάτι Liquid για το πρότυπο του Shopify.

Περισσότερα στην εφαρμογή

• Αναφορές, εξαγωγή CSV και μηνιαίο email στον λογιστή, καταστάσεις πελατών (Growth και Pro).
• Email όταν κολλήσει ένα παραστατικό (Growth και Pro).
• Έκδοση όσων λείπουν από μια ημερομηνία, έως 60 ημέρες πίσω, και κατάσταση παρόχων (Pro).
• Shopify Flow (παραστατικό εκδόθηκε, χρειάζεται προσοχή, έκδοση), POS και B2B εταιρείες (Pro). Αυτά υπάρχουν μόνο στο Shopify, γιατί είναι λειτουργίες του ίδιου του Shopify.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Δεν εκδίδεται τίποτα: ελέγξτε ότι η δοκιμή σύνδεσης πέτυχε, ότι η αυτόματη έκδοση είναι ανοιχτή και ότι το έναυσμα (πληρωμή ή αποστολή) είναι αυτό που περιμένετε.
• Αβέβαιο παραστατικό: ο πάροχος ίσως το παρέλαβε χωρίς να φτάσει η απάντηση. Ελέγξτε στον πάροχο και μετά «Δοκιμή ξανά».
• «Δεν βρίσκω το τιμολόγιό μου»: ελέγξτε ότι η παραγγελία είναι στον ίδιο λογαριασμό πελάτη, ότι το παραστατικό έχει εκδοθεί και ότι η σελίδα ή το block είναι τοποθετημένα.